“只要时间来得及,我们都会对供应商首批出样产品进行抽样检查,但百安居每天要向消费者提供数万个单品,尽管事前严格把关,仍然难以完全避免质量问题”。百安居质量保证部门相关负责人表示,因此百安居对已经进入自身销售体系的供应商同样不会放松警惕,采取种种措施以图“亡羊补牢”。
据介绍,百安居每年验厂、验货的任务相当繁重,其品质部几乎每天都有员工外出验厂。这不但针对百安居新发展的供应商,更重要的部分是对几百家已有供应商的重新检验。为此,百安居特意建立了自己的验货队伍,从不定时检查供货商,再到不定期地抽查上架货品,所有产品质量都必须严格执行行业标准,争取把不合格的产品“拒之门外”。
百安居的原则是外资大型企业如杜邦、立邦等放在最后验收或者免检,重点验收的是那些不知名企业,因为他们的管理相对不够成熟,商品质量容易出现问题。同时,随着百安居全国网点的增加,与百安居合作的供应商数目也成倍增长,在这种状况下,除了百安居自己的质量保证工作人员全数出动外,百安居还与上海、杭州、深圳、北京、广州等各地质量监督检测机构进行密切合作,委托他们进行专项抽检。除了顾及对供应商首批出样产品进行抽样检查以外,百安居每个季度还会有众多的抽检项目。
这些检验项目让百安居每年投入巨大成本。以抽检费用为例,每个单品的全项抽检费用就是数千元,百安居出售的商品有数万种,全部检查一遍就将耗资数亿元。事实上,百安居要求供应商每年将有效的检测报告交给百安居审核,在此基础上百安居还会委托检测机构进行大量的产品抽检据介绍,如果抽检结果合格,百安居将自己承担这笔费用;反之,如果商品抽检质量不合格,那么供应商不仅要自己承担抽检费用,还要接受百安居对其的处罚,同时,对不合格商品进行下架和退货处理。
为了在第一时间了解到客户需求,百安居还开通了免费的800投诉热线,百安居高层每周会通过KPI(每周营运报告跟踪系统)了解到投诉情况,并会在第一时间针对客户的投诉做出回应,这一投诉热线的开通以及KPI可以更好地维护消费者权益。今年,百安居更准备与供应商分享投诉信息,帮助他们解决存在的问题。
“2006年至今,涉及贵司的客户投诉共—起,在我司顾客投诉排行镑中名列第—位,其中,产品质量——起,售后服务——起,商品供应——起,订单配送——起。”这是百安居部分供应商每周会收到的一份投诉情况通报,之所以说是部分,因为它只会发给在百安居每周投诉量位居前20名的供应商,这是8020原则的具体应用。
百安居质量保证部门相关负责人向记者介绍,不是每一个供应商都如同杜邦等大企业那样成熟,因此百安居中国现在每周都在收集各店上周投诉信息,作出分析、汇总、分类,并据此列出排行榜,公司高层也会在每周的业务例会上检查、讨论上周及累积至今的汇总结果。”然后,一起帮助供应商解决他们商品甚至企业管理方面存在的问题,而如此做法的背后,是帮助供应商尽快成长起来。
这些都只是百安居供应商帮助计划的步骤之一。去年,百安居还编制了《供应商手册》、《社会责任手册》,并通过进行质量和社会责任培训等举措,培育供应商快速成长。其实培训也是百安居对供应商的必修课程。在2006年度教育培训计划表上,记者看到1-12月全部排满了培训课,涉及到近300个供应商,内容则从质量管理到法律知识不等。此外,百安居还经常不定期召开研讨会,让同样商品的供应商互相交流经验,以“榜样的力量”带动供应商的发展。
“帮助供应商快速成长,生产高质量的商品,然后由百安举居精挑细选,将合格的产品送到每一位顾客的面前,是百安居作为一家大型跨国零售企业应该承担的责任。”。百安居品质部相关负责人如此表示。