SCAN验厂文件清单之运输安全、人员安全与程序安全。

  运输安全：

  1、司机信息登记簿。

  2、司机行驶指定路线的书面程序。

  3、使用科技监控运输货物到港口、或下一个目的地的程序。

  4、关于签约的散货服务公司的书面安全程序？

  5、要求散货货柜或拖车在每次停留下来装额外货物以后都有用封条或挂锁锁起来的程序。

  6、对于空运货物,概括要求记录货物从工厂到货代或航空公司的运输活动的程序。

  人员安全：

  1、员工招聘程序。

  2、员工犯罪史、吸毒史的背景调查。

  3、员工的人事档案。

  4、验证工作申请表上信息如地址，之前工作经历，教育，个人或职业参考，和证书的程序。

  5、对应聘者和在敏感区域工作的员工(如:人事，出货，电脑系统或合同工)执行背景调查的书面程序。

  6、移除工厂访问权限，比如从离职员工，被终止合同或休长假的员工身上移除工厂发放的厂或卡和电脑访问密码的程序。

  程序安全：

  1、要求用在商品、货物报关的所有信息都是清晰的，完整的和准确的程序。

  2、限制接触出货和收货文件仅限于授权人员的书面的程序。

  3、规定在货物出厂24小时之内沟通业务必要信息以清关的程序4船货商业发票单和提货单。

  5、使在装货到货柜、拖车和出货过程中防止接收到没有授权或没有单据的货物的程序。

  6、解决在装货到货柜、拖车或货物被运输离开工厂后发现的短装，多装，或一些文件问题的程序。

  7、规定当怀疑或侦测到非法船运活动或异常情况时需通知当地执法单位和客户的程序。