1、目的:
本程序明确识别、管理封条,以保证我公司出进货物的封条清晰、完善,尽可能符合ISO17712标准。从而对货物加强保护,避免被不法分子利用而制造盗窃或恐怖事件。
2、范围:
适用于货仓工作人员、司机、保安等凡是接触封条的人员。
3、职责:
成品仓:负责封条的保管和登记发放。
采购部:负责封条的购买。
保安:负责检查封条的封锁状况。
4、内容:
4.1由成品仓定期向海关购买符合或超过ISO17712标准的高安全系数封条,如封条款式未在我厂使用过,由报关人员判断可不可用。
4.2封条够回后放置成品仓中由指定人员保存,发放。封条只允许被授权人员领取和使用,任何人如拾获封条必及时上交相关人员,并调查相关原因。
4.3每次出货时由成品仓负责人在《货物出货单》上填写完封条号码后,将当日使用的所有封条号码登记于《封条使用登记表》上。
4.4由指定的封条使用人员将条封封于货柜门锁处后并核对封条号码(包括船务公司自带封条)与相关资料的相符情况,由保安人员核对封条号码及《货物出货单》的相关内容。
4.5成品仓出货人员拍照、留档。
4.6由于封条属于一次性配件,如果在封装过程中发生错误使用等情况时,由保安、成品仓联名提出更换封条,并在《封条使用登记表》上记录原有封条损坏信息,同时收回已损坏的封条,重新记录新使用的封条号码。
4.7如果封条在安装前丢失或损坏,当值保安要向船务经理及仓库经理报告,并对此事件进行调查,并将结果汇报给反恐领导小组。未经许可,成品仓不能随便更换封条,并在封条登记表中记录丢失或损坏封条的信息,同时由船务部更换新封条,并将新封条信息进行登记。
4.8当已安装好的封条发生破损或丢失等其他异常情况时,当值保安要向该船务经理及仓库经理报告,并对此事件进行调查。保安及出货人员需重新开柜检查货柜及货物的数量及包装安全性,当都符合规定后按4.6执行。同时要将情况及时汇报给反恐领导小组,必要时通知当地派出所介入调查。
4.9如果保安/司机的检查时发现封条号与《出货通知单》上编号不符等任何异常,应填写《封条异常货物异动表》并迅速报告仓管及船务负责人,核实后再汇报给反恐领导小组。
4.10 如原材料货柜装有封条时,收货人员需核对封条号码是否完好后方可收货。
4.11如果监管员/司机在货物运输直至柜交海关途中,发现封条或者货柜
有破损,要立即返回工厂,重新开柜检查货柜及货物的数量及包装安全性,及时填写《货柜车运输追踪情况表》,如发现货物异常要填写《封条异常货物异动表》,并通知船务经理,由船务经理通知反恐领导小组和海关,进行调查处理,当都符合规定后再按照正常程序重新出货。
4.12封条安装指引
4.12.1将货柜车门关好,使锁具口与门锁口重合。
4.12.2将封条栓从底部穿过锁口,顶入有唯一编号的封条头内。
4.12.3用力拉一次封条栓以确保封条锁闭好。
4.12.4再次核对封条上号码与相关资料上号码是否一致。 |