BSCI审核文件清单及说明

条款        文件名                       涉及到得程序文件及说明

1.1        营业执照                     必备（需复印）

1.2        公司概括简介-人员/产量/产值/(品牌)市场分布        这是审核员用于填写报告的A部分的内容的，在审核前1个礼拜对公司目前的一些基础数据进行提供是最好的时机

1.3        公司组织架构图-(相关人员名片)        次要文件

1.4

        (公司)厂区/厂房平面图        次要文件

 

2.1        ISO9000, ISO14001, SA8000 等证书/审核报告，    其它客户或机构社会责任审核报告        次要文件

2.2        安全卫生风险评估和防护文件及记录                            程序管理文件属于必备文件/有文件及相关记录才能过关

2.3        成本计算和能力规划文件                                           次要文件，在审核中，审核员很少要求查看这些文件

2.4        成本计算和产能规划的文件及其记录                            次要文件，在审核中，审核员很少要求查看这些文件

2.5        公司根据BSCI 要求对分包商评选程序及其相应的评审记录。        需要提供对分包商的检查表/整改通知书/分包商整改以后的照片证据，重要文件

2.6        政府对工厂设施或设备的相关证明（建筑验收合格证、消防验收合格证等）        房产证/消防验收合格证（验收意见）必备文件

2.7        有关社会责任的书面声明，特别是针对童工、女工、歧视、强迫劳动、工时、赔偿、卫生及社会设施、安全、结社自由和集体谈判等        书面声明需要总经理签字，并张贴在每一个车间，需要建立与相关的程序文件，并提供相关的证明（文件证据中的重要部分）

2.8        厂纪、厂规                                                              指的是员工手册/人力资源管理制度等文件

2.9        保安职责规定/合同或保安上岗证                                  有的话最好提供，没有的话，审核员一般不检查

 

3.1        工厂工作时间及其加班的书面政策                                制定的相关政策，必备文件证据

3.2        工作时间、加班记录（12 个月）                                 提供工资表/考勤

3.3        员工自愿加班政策或记录                                            相关政策中不能出现强制加班的字眼

3.4        生产记录、计件工人的产量记录（现场抽检）                 保管和准备好符合BSCI条款要求的生产单据

3.5        当地政府的加班批文或综合计时批文                             如果能弄到，最好是弄到一张，这样至少加班不违法

 

4.1        工资表， 其中包括最近一个月基本工资和加班费的汇总（近12 个月）        必备的，一般要在工资表中体现请假、加班的记录，且有相关的考勤记录。

4.2        提供给员工的工资条                                                   必备要求

4.3        当地最低工资文件                                                      必备的文件

4.4        工厂工资及其福利的政策                                             次要文件

4.5        社会保险的交费文件及其发票（最近3 个月）                  必备文件

4.6        有薪年假及其国家带薪假期的休假及其工资支付记录         必备文件

4.7        妇女员工的产假规定及其相应记录                                 必备文件

4.8        员工扣款及其纪律罚款的记录                                       最好不要出现，罚款是违反BSCI的

 

5.1        招工指引/程序                                                             指的是招工作业流程

5.2        全部员工的人事档案（附有身份证复印件）、劳动合同        必备文件，检查员工入职日期中是否出现星期天等违规日期

5.3        未成年工登记证及工作安排                                            多一事不如少一事，最好把这些人剔除出验厂名单，或者干脆不招这些人

5.4        体检记录                                                                    必备文件

5.5        请假单                                                                       必备的文件，最好做一些请假记录

5.6        离职记录                                                                    必备文件

5.7        警告信                                                                       多一事不如少一事

 

6.1        与工会代表或工会达成的书面协议，投诉及其措施记录        沟通管理程序

6.2        工会组织会议记录/工会代表职责                                     必备文件

7.1        饮用水测试记录/报告或水质可以饮用的证明                      必备文件              

7.2        排污许可/环保监测报告        环评报告                             必备文件

7.3        食堂卫生许可证/食堂员工健康证                                     必备文件

7.4        车间有毒有害作业环保监测报告                                      必备文件

7.5        特种作业人员(电梯/叉车/电工/电焊工)资格(操作)证书         必备文件

7.6        设备维修工/技工资格证书                                              必备文件

7.7        锅炉，压力容器使用登记证/年检合格证                            必备文件（有些没有压力容器的工厂可以不要）

7.8        司炉上岗证                                                                 必备文件（看是否使用）

7.9        有关健康安全的培训文件及其相应记录                             次要文件，表面的文章还是要做的

7.10        化学品的物料安全数据表（MSDS），                           这种东西，留一份在自己的电脑是很有用的

7.11        急救人员的证书                                                         必备文件（25人1个的标准要求来做！）

7.12        电梯及其政府规定的特种设备的安全检查证明                 有电梯的话，这个东西任何一个时候都是需要的

7.13        过去一年的工伤记录/报告                                           必备的文件

 

C部分类容

8.1        SA8000 社会责任要求的相关体系文件                              C部分内容，不作强制要求

               

8.2        公司员工SA8000 社会责任要求的培训记录                        C部分内容，不作强制要求

       

 

8.3        定期的SA8000 社会责任管理体系的内部管理评审记录          C部分内容，不作强制要求

8.4         对SA8000 社会责任要求的员工最低需求保障的评估记录      C部分内容，不作强制要求

8.5        对所有分包商、供应商的社会责任监控评估程序及其记录        C部分内容，不作强制要求